不動産を守る

入居者対応支援オーナー様の負担を軽減します

建物維持管理から入居者募集、賃料回収、滞納家賃の督促、契約更新、解約精算、リフォームまで、管理を代行する万全の体制を整えています。

契約手続き
“スピーディーに、厳正に、分かりやすく”をモットーに全ての手続きを進めます。例えば入居契約。せっかくの申し込みがキャンセルにならないよう、厳正且つ迅速な審査を行い審査承認後の契約書の作成から送付まで一括した対応を心がけています。

業務内容

  • 厳正かつ迅速な審査
  • 契約書類の作成(火災保険、保証会社)
  • 契約金等の回収
  • 契約書類の契約締結
家賃管理
入居者の方からの家賃等は弊社口座に入金頂き、収支をまとめて報告いたします。もし、入居者からの入金がない場合はすみやかに督促手続きを実施し、問題解決に結び付けます。

業務内容

  • 信頼のおける保証会社の選定
  • 賃料等の回収
  • 賃料滞納時の督促
更新手続き
契約満了日の4ヶ月前に入居者の方へ更新後の新規条件とあわせて、更新の意思確認を実施します。その後、更新希望者に対し満了の2ヶ月前に契約書、その他火災保険を作成、送付いたします。
4ヶ月前というと早いと思われるオーナー様もいらっしゃるかもしれませんが、解約予定の方がいれば次の募集活動において早い段階からアプローチが可能になります。

業務内容

  • 更新時期の通知・意思確認
  • 更新書類の作成
  • 更新書類の契約締結
  • 更新費用の回収
入居者トラブル対応
入居者の方の生活を守るため、トラブル対応の部署をもうけ、迅速に対応いたします。また、専門会社との連携による24時間・365日のサポートサービス提供していますので、夜間の急な水のトラブルや鍵の紛失、生活に欠かせない給湯器の故障といった突発的なことに対しても万全のサポート体制を備えています。
また増加する外国人の方の入居をサポートするため、外国語対応のサービスを導入しております。ゴミ出しのルールなどの生活面や設備面のトラブルが発生した場合でも、母国語での対応が可能ですので安心してお住まい頂けます。

業務内容

  • トラブル受付(24時間/365日)
  • 修理対応
  • 建物維持管理
解約手続き
入居者の方が退去することになりましたら、解約の受付(解約通知書の受理)や退去立会日の調整後に、オーナー様に代わって明渡し時の立会いを行い、敷金精算の手続きを代行します。また、退去精算後は室内リフォームのご提案と工事手配をさせていただきます。

業務内容

  • 解約受付
  • 退去立会日の調整
  • 解約書類作成
  • 退去立会・敷金精算
  • 室内リフォームのご提案